Tako | Política de privacidade

Política de privacidade

A WGMI TECNOLOGIAS LTDA. (“WGMI”, “nós” ou “nossos”) preza pela excelência no atendimento de seus clientes e se preocupa com a sua privacidade e com a segurança de seus dados pessoais. Por esta razão foi criada esta Política de Privacidade (“Política”) para explicar quais Dados Pessoais são coletados e como estes são tratados por nós.

Durante a sua navegação em nosso website www.8arm.io (“Plataforma”), e para que possamos oferecer nossos serviços e produtos disponíveis na Plataforma, direcionados, principalmente, ao processamento de folhas de pagamento para empresas e gerenciamento de capital humano, (conjuntamente, “Serviços”), é necessário que tenhamos acesso a determinadas informações sobre você (em conjunto, “Dados Pessoais”). Não é possível oferecer os Serviços sem ter acesso a esses Dados Pessoais. Ou seja, o tratamento dos Dados Pessoais é condição para utilizar a Plataforma.

O acesso e cadastro de pessoas jurídicas deverá ser realizado necessariamente por um representante legal devidamente autorizado para tanto. Para fins desta Política, quando o Usuário for uma pessoa jurídica, seu representante legal também será considerado “Usuário”, na medida em que seus Dados Pessoais sejam fornecidos e tratados pela WGMI. Para fins desta Política, “Usuários” são todos os indivíduos que de alguma forma utilizam a Plataforma e usufruem de seus Serviços.

Ao utilizar os Serviços, o Usuário declara que fornecerá apenas Dados Pessoais verdadeiros, atuais e precisos e não deturpará a sua identidade de qualquer forma no acesso e utilização dos Serviços.

Esta Política explica, de maneira simples, objetiva e transparente, quais Dados Pessoais são coletados, usados e tratados por nós e para quais finalidades, além de indicar com quem eles podem ser compartilhados e quais os recursos disponíveis aos Usuários para fazer a gestão dos Dados Pessoais.

Esta Política contém informações importantes sobre o tratamento de seus Dados Pessoais organizadas nos seguintes itens:

Informações Gerais
Dados Pessoais de menores de 18 anos
Quais Dados Pessoais coletamos e tratamos
Porque coletamos e tratamos esses Dados Pessoais
Cookies
Quando excluímos os Dados Pessoais
Quem mais terá acesso aos Dados Pessoais e por qual(is) motivo(s)
Quais os seus direitos com relação a esses Dados Pessoais
Como armazenamos e protegemos os seus Dados Pessoais
Transferência Internacional
Você precisa fornecer o seu consentimento para a WGMI usar os seus Dados Pessoais conforme descrito nesta Política?
Alterações nesta Política
Quer falar conosco?

1. Informações Gerais

A WGMI protege os direitos de privacidade dos Usuários que se cadastram ou que, de qualquer forma, navegam, acessam ou utilizam os Serviços, nos termos da legislação aplicável e de acordo com o disposto nesta Política. De acordo com a Lei n. 13.709/2019, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (“LGPD”), a WGMI atuará como controladora dos seus Dados Pessoais na maior parte de suas atividades de tratamento.

Por meio desta Política, queremos dar a você transparência de quais Dados Pessoais a seu respeito coletamos e utilizamos na prestação dos Serviços. Lembramos que a Plataforma disponibiliza às empresas, nossos clientes (“Clientes”) serviço de processamento de folha de pagamento, além de criar um diretório de informações de colaboradores para que seja possível a emissão de relatórios, de controle de ponto e a gestão de entrada de novos colaboradores. Ainda, quando um de nossos Clientes contrata a Plataforma, o Cliente garante aos seus colaboradores a possibilidade de criação de login e senha específicos para acesso individualizado na Plataforma, que permitirá ao colaborador o controle sobre suas informações relacionadas à relação de emprego. Por isso, precisamos coletar e utilizar determinados Dados Pessoais para verificar que os Dados Pessoais fornecidos por você são efetivamente seus; para prestarmos os Serviços; e para que possamos nos comunicar com você.

Portanto, os Dados Pessoais poderão ser utilizados, entre outras finalidades descritas nessa Política, para que possamos:

Realizar a autenticação de sua identidade;
Identificar você quando entrar e acessar os Serviços, bem como para personalizarmos os Serviços para você e para suas necessidades;
Nos comunicar com você sempre que necessário dentro do escopo dos Serviços e para pesquisas de satisfação;
Compartilhar os seus Dados Pessoais com nossos parceiros de negócio e com a prestadores de serviço;
Permitir que você utilize os Serviços a partir do seu cadastro, conforme descrito em nossos Termos de Uso; e
Oferecer a você outros produtos ou serviços que possam ser do seu interesse.

Os Dados Pessoais são coletados, utilizados e tratados com fundamento em diferentes bases legais, como: execução dos Serviços e dos termos de uso dos quais você seja parte (incluindo procedimentos preliminares à execução de tais documentos); cumprimento de obrigações legais; legítimo interesse da WGMI ou de terceiros (desde que respeitando os seus direitos fundamentais) e, quando necessário, com base no seu consentimento. A revogação do seu consentimento apenas nos obrigará a cessar o uso dos Dados Pessoais concedidos através de consentimento, sendo que poderemos utilizar os Dados Pessoais, quando necessário, para, por exemplo, evitar fraude e falsidade em autenticações e identificações, para defesa em processos judiciais e administrativos e para cumprimento de obrigações legais, tudo na medida do permitido em lei.

Se após a leitura desta Política você ainda tiver qualquer dúvida, ou por qualquer razão, precisar se comunicar conosco para assuntos relacionados a como tratamos seus Dados Pessoais, você pode entrar em contato, com o Encarregado de Proteção de Dados da WGMI, pelos canais abaixo:

E-mail: privacidade@8arm.io

2. Dados de menores de 18 anos

Eventualmente, poderemos coletar e tratar Dados Pessoais de dependentes, jovens aprendizes ou estagiários menores de idade. Nessas situações, o tratamento desses Dados Pessoais será feito na forma da lei e obedecendo a todas as exigências específicas.

3. Quais Dados Pessoais coletamos e tratamos?

O Usuário poderá utilizar os Serviços mediante cadastro em nossa Plataforma. A WGMI recebe ou de outra forma coleta os seguintes tipos de informações relacionadas aos Usuários:

A. Informações de Navegação e Dispositivos. São informações coletadas por meio de tecnologias como cookies, pixels, identificadores, entre outras, quando os Usuários interagem com a Plataforma, sejam eles cadastrados ou não. Entre essas informações estão:

Informações sobre o dispositivo móvel ou computador
Tipo de navegador
Páginas visitadas no website ou no app
Duração da visita
Caminhos de visualização do site
Visualizações na página
Geolocalização
Endereço IP
Dados sobre comportamento de navegação

‍B. Dados de Cadastro. São as informações solicitadas ao Usuário ao abrir a conta na Plataforma. Além disso, também poderemos tratar os seus Dados Pessoais quando você se comunicar conosco, modificar o seu cadastro ou contatar nosso suporte, por exemplo.

Nome completo
CPF
Endereço de e-mail
Senha de acesso
Comprovante de residência
Vídeo ou imagem pessoal

C. Dados recebidos de Clientes. Podemos ter acesso a determinados Dados Pessoais por intermédio de terceiros, em especial os nossos clientes, os quais são responsáveis pela disponibilização de informações relacionadas a seus colaboradores em nossa Plataforma.

Nome completo
Data de nascimento
Nacionalidade
Endereço
Gênero
Estado civil
E-mail
Número de Telefone
Documentos de identificação (como RG, CPF, CNH, CTPS, PIS/PASEP)
Filiação
Dados de dependentes
Empresa empregadora (Cliente)
Dados contratuais
Cargo na empresa
Área e departamento na empresa
Identificador único do colaborador no Cliente (por exemplo, número de matrícula, ID, sigla, etc.)
Informações de escolaridade
Histórico profissional
Exames admissional, periódico e demissional
Atestados de saúde
Salário
Benefícios conferidos pelo Cliente
Raça ou origem étnica
Filiação a sindicato
Dados relacionados à saúde e segurança no ambiente de trabalho
Dados de saúde
Deficiências Física, Visual, Auditiva, Intelectual

4. Por que coletamos e tratamos esses Dados Pessoais?

A WGMI utiliza os Dados dos Usuários para as seguintes finalidades:

Fornecimento dos nossos Serviços da melhor maneira possível;
Autenticação e identificação do Usuário;
Comunicação com o Usuário;
Verificação de autenticidade de informações e documentos;
Realização e atualização de cadastro;
Compartilhamento de Dados Pessoais, nas situações necessárias;
Prevenção à fraude, como forma de garantir a segurança da WGMI;
Aperfeiçoamento e melhoria da experiência do Usuário;
Personalização dos Serviços de acordo com as preferências do Usuário;
Processamento de folha de pagamento dos Clientes;
Processamento e reporte de dados necessários para o eSocial;
Emissão de holerites;
Geração de relatórios;
Criação de lista de salário líquido a pagar e guias ao governo (DARF, obrigações previdenciárias, etc);
Formação de diretório para os colaboradores;
Controle de ponto;
Análise de experiência do Usuário;
Resguardo de direitos e obrigações relacionados ao uso dos Serviços, inclusive em medidas judiciais e administrativas;
Cumprimento de obrigações legais e regulatórias;
Colaboração e/ou cumprimento de ordem judicial ou requisição por autoridade administrativa competente, na medida do exigido por lei;
Cumprimento de obrigações contratuais;
Para atender aos nossos legítimos interesses, respeitando seus direitos previstos em lei;
Recomendação ao Usuário de Serviços da WGMI e também de serviços de terceiros;
Envio de conteúdos de marketing e mensagens com informações sobre produtos ou Serviços que possam ser do seu interesse, inclusive de terceiros;
Verificação sobre sua visualização de publicidade da WGMI, inclusive em websites de terceiros;
Análise de perfil do Usuário;
Realização estatística e estudos;
Realização de auditorias internas e externas.

5. Cookies

Os cookies são arquivos de dados pequenos e com a capacidade de armazenar e reconhecer informações relacionadas à sua navegação. Durante a utilização da plataforma, podem ser empregados três tipos distintos de cookies:

Identificação de usuários e autenticação: destinados ao reconhecimento individualizado de Usuários, permitindo o acesso e utilização de conteúdos e/ou serviços restritos da Plataforma, bem como proporcionando experiências de navegação personalizadas.
Segurança e detecção de atividade maliciosa: utilizados para habilitar recursos de segurança da Plataforma, com o propósito de auxiliar na monitoração e/ou detecção de atividades maliciosas ou em desacordo com os Termos.
Análise de desempenho e navegação: destinados a facilitar a compreensão do desempenho da Plataforma, avaliar a audiência, analisar os padrões de navegação dos Usuários na Plataforma.

6. Quando excluímos os Dados Pessoais?

Nós estruturamos os Serviços e as nossas operações para que os seus Dados Pessoais não sejam mantidos de maneira identificada por mais tempo do que o necessário. Ou seja, nós mantemos os Dados Pessoais somente durante o período em que eles são necessários para as finalidades descritas acima, se houver alguma obrigação legal que nos obrigue a manter os seus Dados Pessoais, ou se for de nosso legítimo interesse manter os seus Dados Pessoais.

Por isso, poderemos manter os seus Dados Pessoais, entre outras razões, para cumprimento de obrigações legais, defesa em ações judiciais e/ou administrativas e combate à fraude. Na medida em que o consentimento seja a base legal aplicável e caso você tenha interesse em solicitar a revogação do consentimento, lembramos que poderemos manter seus Dados Pessoais na medida do expressamente previsto em lei.

7. Quem mais terá acesso aos Dados Pessoais e por qual(is) motivo(s)?

Podemos eventualmente compartilhar os seus Dados Pessoais com os terceiros identificados abaixo. Qualquer compartilhamento de Dados Pessoais realizado pela WGMI será feito de acordo com os dispositivos legais e, principalmente, de forma a proteger a sua privacidade.

a. Outras empresas do mesmo grupo econômico da WGMI

Podemos compartilhar seus Dados Pessoais com outras empresas pertencentes ao mesmo grupo econômico da WGMI para fins de:

Marketing, prospecção, pesquisas de mercado, de opinião e promoção dos nossos produtos e serviços;
Prevenção e resolução de problemas técnicos ou de segurança; e
Cumprimento de obrigação legal ou regulatória.

b. Prestadores de Serviços

Podemos compartilhar os seus Dados Pessoais com nossos prestadores de serviços para as seguintes finalidades:

Autenticação e identificação de Usuários;
Verificação de autenticidade de informações e documentos;
Prevenir riscos, fraudes e garantir a segurança em processos de identificação e/ou autenticação;
Prestação dos Serviços;
Envio de campanhas publicitárias e oferta de Serviços;
Aprimoramento de Serviços e operacionalização de novos produtos ou serviços;
Prevenção e resolução de problemas técnicos ou de segurança; e
Serviços de suporte, manutenção e atendimento ao cliente.

c. Terceiros em caso de reorganização societária

Podemos compartilhar seus Dados Pessoais com terceiros como empresas de auditoria, escritórios de advocacia e possíveis investidores em caso de reorganização societária da WGMI.

d. Autoridades e órgãos reguladores

Podemos compartilhar seus Dados Pessoais com autoridades judiciais, policiais ou governamentais, órgãos reguladores ou outros terceiros com quem nós sejamos obrigados por lei, norma regulatória ou ordem judicial a compartilhar os Dados Pessoais, na medida do permitido em lei.

8. Quais os seus direitos com relação aos seus Dados Pessoais

O Usuário possui direitos e garantias em relação aos seus Dados Pessoais. Nós disponibilizamos mecanismos, detalhados abaixo, para que os Usuários tenham clareza e transparência no exercício de seus direitos. Sempre que necessário, nossa equipe estará pronta para atender eventuais solicitações.

Nos termos da LGPD, os Usuários têm direito a:

Obter confirmação de que realizamos o tratamento dos seus Dados Pessoais. Em atendimento a essa solicitação, iremos informá-lo se realizamos tratamento de seus Dados Pessoais ou não.
Acessar seus Dados Pessoais. Caso tenha interesse, você pode receber um relatório no qual apresentamos os Dados Pessoais de sua titularidade tratados por nós.
Corrigir Dados Pessoais que estejam incompletos, inexatos ou desatualizados. Caso você entenda que seus Dados Pessoais estão incorretos, pode solicitar a correção, indicando o que precisa ser alterado e por quê. É possível que solicitemos algum comprovante para realizar a alteração.
Solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação de Dados Pessoais desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o disposto na LGPD. Caso você entenda que estamos tratando seus Dados Pessoais de forma desnecessária, excessiva ou em desconformidade com a LGPD, pode solicitar que os Dados Pessoais sejam anonimizados, bloqueados ou eliminados.
Solicitar a portabilidade dos seus Dados Pessoais a outro fornecedor de serviço ou produto, observados os nossos segredos comerciais e industriais, após a regulamentação pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados (“ANPD”). Você é o titular de seus próprios Dados Pessoais. Portanto, você pode requerer que esses Dados Pessoais sejam transferidos a outro fornecedor de serviço ou produto, de acordo com regulamentação da ANPD, desde que sejam respeitados segredos comerciais e industriais.
Solicitar eliminação dos Dados Pessoais tratados com base no seu consentimento, exceto nas hipóteses de conservação de Dados Pessoais previstas em lei. Caso haja tratamento de seus Dados com base em consentimento, você pode solicitar a eliminação desses dados. No entanto, a LGPD autoriza a conservação de dados para fins de cumprimento de obrigação legal ou regulatória; estudo por órgão de pesquisa, garantida, se possível, a anonimização; transferência a terceiro e uso exclusivo do controlador, desde que anonimizados.
Obter informação sobre com quem compartilhamos seus Dados Pessoais. Você pode solicitar que informemos com quais entidades nós compartilhamos os seus Dados Pessoais.
Obter informação sobre a possibilidade de não fornecer o seu consentimento e as respectivas consequências. Quando o consentimento for utilizado como base legal para o tratamento de Dados Pessoais, você tem o direito de ser informado sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e as consequências da negativa.
Revogar seu consentimento para o tratamento dos seus Dados Pessoais. Caso haja tratamento de seus Dados Pessoais realizado com base em consentimento, você pode revogar esse consentimento. Com isso, qualquer tratamento de seus Dados Pessoais que esteja sendo feito com base no consentimento será interrompido.
Opor-se a tratamento que viole a LGPD. Caso você entenda que estamos tratando seus Dados Pessoais de maneira contrária à LGPD, você pode se opor a esse tratamento. A solicitação será analisada com bastante cuidado e, caso concordemos, o tratamento de seus Dados Pessoais que estiver em desconformidade com a LGPD será interrompido.
Solicitar a revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado de seus Dados Pessoais. Caso decisões sejam tomadas baseadas no tratamento automatizado de seus Dados Pessoais, você pode solicitar a revisão dessas decisões.
Peticionar em relação aos seus Dados Pessoais perante a ANPD. Caso entenda necessário, você pode peticionar em relação a seus Dados Pessoais perante a ANPD.

Você pode exercer quaisquer dos direitos acima enviando um e-mail para privacidade@8arm.io.

9. Como armazenamos e protegemos os seus Dados Pessoais

Nós armazenamos seus Dados Pessoais de forma segura em locais de acesso restrito, pelo prazo previsto na legislação aplicável. Nós armazenamos seus Dados Pessoais em data centers de terceiros localizados em Virginia, nos Estados Unidos. Atualmente, contratamos os serviços de data centers fornecidos por operadores de serviços de computação em nuvem, como a AWS.

Antes de enviar os seus Dados Pessoais para armazenamento em outros países, nós adotamos todas as medidas adequadas, bem como aquelas exigidas por lei, para assegurar que os seus Dados Pessoais continuem sempre protegidos. Também adotamos as melhores práticas do mercado para evitar a perda e destruição dos seus Dados Pessoais. De toda forma, nenhuma plataforma é totalmente segura. Se você tiver qualquer preocupação ou suspeita de que seus Dados Pessoais estão em risco, por favor, entre em contato enviando um e-mail para privacidade@8arm.io.

10. Transferência Internacional

Seus Dados Pessoais podem ser transferidos para outros países, como, por exemplo, para os prestadores de serviço de armazenamento no exterior.

Nos casos em que os seus Dados Pessoais forem transferidos para fora do Brasil, nós adotaremos todas as medidas adequadas e aquelas exigidas por lei para assegurar que seus Dados Pessoais continuem devidamente protegidos, e que essa transferência seja realizada de acordo com um dos mecanismos previstos na LGPD e em quaisquer outras regulamentações aplicáveis.

11. Você precisa fornecer o seu consentimento para a WGMI usar os seus Dados Pessoais conforme descrito nesta Política?

A LGPD estabelece diversas situações em que é permitido o tratamento de Dados Pessoais independentemente do consentimento do titular daqueles dados. São as chamadas “bases legais para o tratamento de dados”.

Isso significa que, se você optar por utilizar os Serviços, em alguns casos poderemos coletar e tratar os seus Dados Pessoais independentemente do seu consentimento (se houver uma “base legal” prevista na LGPD que nos permita fazer isso), como para a execução de medidas preliminares à contratação ou para a execução de contrato com você, para o cumprimento de obrigações legais e regulatórias, para o exercício regular de direito em contrato ou em processos judiciais, administrativos e arbitrais, para a proteção ao crédito, para a garantia da prevenção à fraude e à segurança do titular, nos processos de identificação e autenticação de cadastro em sistemas eletrônicos, para legítimos interesses da WGMI ou de terceiros, entre outras.

Quando aplicável, solicitaremos o seu consentimento para tratar os seus Dados Pessoais. É importante notar que a revogação do seu consentimento apenas nos obrigará a cessar o tratamento de Dados Pessoais feito exclusivamente com base em consentimento.

12. Alterações nesta Política

Nós podemos alterar as disposições desta Política a nosso critério e a qualquer tempo. Toda vez que alterarmos substancialmente esta Política, essas alterações serão válidas após serem: (i) divulgadas na Plataforma; ou (ii) enviadas por e-mail ao Usuário.

O Usuário deverá verificar a versão atualizada desta Política toda vez que visitar a Plataforma.

13. Quer falar conosco?

Você pode fazer uma reclamação ou esclarecer dúvidas por meio dos Canais de Atendimento informados abaixo. Você também pode enviar uma mensagem à ANPD, mas pedimos que você tente solucionar eventuais questões diretamente conosco, pois nossa principal preocupação é manter nossos Usuários satisfeitos com nossos Serviços. Nos esforçaremos para cumprir essa missão através de uma comunicação fácil e atenciosa com os Usuários.

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Canais de Atendimento:

Por e-mail através do endereço privacidade@8arm.io