Fechar a folha de pagamento no Brasil não é só difícil: é caro.

Um nó de regras, planilhas e processos manuais que custa dezenas de bilhões de reais por ano à economia brasileira.

Só com serviços de folha, estima-se um gasto de quase R$ 18 bilhões, dinheiro usado para corrigir erros e apagar incêndios, em vez de impulsionar inovação.

São mais de 700 mil pessoas dedicadas a tarefas repetitivas em sistemas fragmentados. Milhares de BPOs operando em modo analógico, no centro de uma engrenagem que gira com atraso e ruído.

Enquanto isso, empresas seguem pagando caro por serviços ruins, SLAs elevados, NPS negativos; e líderes que operam no escuro, com dados críticos sempre fora de lugar.

A raiz do problema está na folha: o coração da operação de qualquer empresa, ainda tratada como um processo secundário quando, na prática, ela sustenta decisões de todos os times, do CEO ao RH, do Jurídico ao Financeiro.

E quando essa base falha, o impacto se espalha.

Um fechamento atrasado vira um pagamento errado, que vira uma multa, que vira retrabalho. É como juros compostos, só que contra a empresa: a cada ciclo mal resolvido, os custos crescem, a confiança cai e a desorganização vira regra.

Nesse meio-tempo, times inteiros gastam dias revisando planilhas e tentando entender o que deu errado, em vez de mover o negócio para frente.

Hoje, tudo isso muda: apresentamos os agentes da Tako, inteligência artificial realmente aplicada à operação de pessoas.

Diferente de chatbots ou sistemas passivos, os agentes da Tako combinam aplicações especializadas e modelos de linguagem (LLMs) para interpretar regras, agir com autonomia e aprender com cada nova interação.

Eles revisam lançamentos, validam conformidade, sinalizam riscos e respondem perguntas como “quem tem direito ao bônus?” ou “quanto o time de vendas custou em julho?”, tudo com rastreabilidade e precisão.

O que um agente da Tako realmente faz?

Aqui estão exemplos reais de como os agentes atuam dentro das empresas que usam Tako:

1. Fechamento de folha

• A base é sólida: os cálculos continuam sendo feitos com código determinístico, aderente à legislação e às regras do negócio.
• O agente opera em volta disso: interpreta convenções coletivas, políticas internas e lançamentos atípicos para identificar exceções e sinalizar riscos.
• Aponta inconsistências em tempo real, como bônus fora de regra ou descontos incoerentes.
• Gera relatórios claros, explicações e resumos prontos para conferência.

2. Revisão e conformidade

• Revisa a folha com um olhar contextual: cruza o que foi calculado, acordado e registrado em contrato com o que a lei exige.
• Identifica riscos de não conformidade e aponta onde e por que algo pode estar errado.
• Conecta folha e contratos com precisão, funcionando como uma camada de revisão inteligente e preventiva.

3. Perguntas em linguagem natural

• Você pergunta: “Quem tem direito ao bônus este mês?” ou “Quanto o time de vendas custou em julho?”
• O agente entende, busca nas bases certas e responde com clareza: com rastreabilidade, explicando de onde veio o dado e qual regra foi aplicada.
• Mais agilidade para os times, sem abrir mão de contexto nem confiança.

4. Autonomia com segurança

• Atua sozinho em tarefas interpretativas e operacionais: lê contratos, entende padrões, sinaliza erros, gera relatórios, responde dúvidas.
• Sabe quando seguir sozinho e quando envolver humanos em decisões críticas.
• Aprende com cada interação e, com o tempo, se torna mais preciso, rápido e ainda mais útil.

O agente da Tako vira aquele colega que todo mundo quer: o que nunca esquece nada, domina os detalhes e está sempre um passo à frente do que você nem viu ainda.

Como funciona?

Você conecta sua base: folha, contratos, políticas internas, ponto, e os agentes começam a agir.

Eles operam sobre uma fundação sólida: um motor de folha robusto, com dados certos no lugar certo.

É isso que permite oferecer uma experiência fluida, confiável e agentes cada vez mais inteligentes, com mais contexto e precisão.

A Tako, assim, é a mais poderosa infraestrutura de operação de pessoas, combinando IA, dados e aplicações construídas sobre a folha.

Os resultados vêm rápido: erros sinalizados, tarefas executadas, perguntas respondidas.

Em minutos, os agentes já estão trabalhando.

Em horas, a diferença é visível.

Em dias, você se pergunta como (sobre) vivia antes.

E o melhor: a Tako pode substituir sistemas antigos ou rodar sobre o que sua empresa já usa. Essa flexibilidade permite começar rápido, gerar impacto no primeiro ciclo e escalar com confiança — em empresas de qualquer porte.

E o que vem por aí?

Esse é só o primeiro agente, que já revoluciona a operação de pessoas na sua empresa. Mas novos estão a caminho:

• Agente de holerite para colaboradores
• Agente de admissões e jornada
• Agente de conformidade
• Agente de pagamentos e encargos
• Agente de políticas internas e benefícios

Todos com o mesmo princípio: menos atrito, mais ritmo.

Um Brasil sem nó começa por aqui.

Os agentes da Tako fazem pela folha o que o Pix fez pela fluidez do dinheiro: eliminam fricção, reduzem custo e colocam poder e liberdade de volta nas mãos das pessoas.

Nossa ambição com a Tako é amplificar o espírito humano promovendo invenção e criatividade, eliminando o trabalho repetitivo que sufoca a alma.  

Liberamos o potencial das empresas brasileiras, deixando-as livres para focar em inovação e impacto. Os novos agentes são só o começo. 

Desate o nó da sua empresa em: usetako.com